Evenementen en festivals
Jaarlijks terugkerend evenement
Organiseert u elk jaar hetzelfde evenement op hetzelfde terrein, dan is de vraag niet of u onderzoek nodig heeft maar hoe vaak. Daar wordt aan beide kanten stellig over gedaan, en allebei die stelligheden kloppen niet.
Direct aanvragenEenmalig en terugkerend zijn twee verschillende vragen
Bij een eenmalig evenement wordt één gebeurtenis beoordeeld. Bij een terugkerend evenement komt daar iets bij: het opgetelde effect over de jaren, de vraag of het terrein zich tussen de edities door herstelt, en soms of er sluipenderwijs sprake is van een structurele functiewijziging van het terrein. Dat laatste is planologisch een heel ander gesprek met de gemeente dan een vergunning voor één weekend.
Daarom vragen wij dit expliciet uit voordat we een offerte maken. Het verschil bepaalt niet alleen de omvang van het onderzoek maar ook welk traject u ingaat.
Wat een natuurtoets veroudert is niet de kalender
Gelderland stelt dat u voor elk terugkerend evenement een actuele natuurtoets moet hebben, omdat lokale omstandigheden en de opzet van het evenement jaarlijks kunnen veranderen. Let op de formulering: de eis is actualiteit per editie, niet elk jaar een compleet nieuw onderzoek.
Wat een toets in de praktijk veroudert zijn precies die twee dingen. Een veranderd terrein, bijvoorbeeld door beheer, vegetatieontwikkeling of nieuwe waarnemingen in de omgeving. Of een veranderde opzet: meer bezoekers, een andere indeling, latere eindtijden, meer of ander licht. Blijven beide gelijk, dan kan een actualisatiememo volstaan. Verandert de opzet, dan is het meer werk.
Andere overheden maken het harder. Amsterdam hanteert in het evenementenbeleid een maximum van drie jaar, waarbij een rapport ouder dan een jaar sowieso een update vraagt met een verse raadpleging van de gegevensbank en een nieuw veldbezoek. Welke lijn geldt, hangt dus af van uw bevoegd gezag.
Er lopen twee klokken, en die staan niet gelijk
De quickscan volgt de kalender
De uitkomst is drie jaar geldig, gerekend vanaf het laatste veldbezoek, en vijf jaar voor soorten zonder strikte bescherming.
De voortoets hangt aan uw programma
Wijzigen bezoekersaantallen, geluidsniveaus, tijdstippen of de terreinindeling, dan vervalt de voortoets, ook al is de quickscan nog geldig.
Waarom dat onderscheid u geld scheelt
Wie beide klokken door elkaar haalt, laat of te vaak een volledig onderzoek doen of gaat een editie in met een voortoets die niet meer past bij het programma. Wij zetten die tweedeling daarom expliciet in het rapport en in de offerte, zodat u per jaar kunt zien wat er werkelijk moet gebeuren.
Meer over evenement en seizoenVraag een offerte aan
Vul in wat u van plan bent en waar. Hoe vollediger het beeld, hoe gerichter ons voorstel. Wij reageren binnen 24 uur met een vrijblijvende offerte of met een vraag als er nog iets ontbreekt.
Liever niet via een formulier? Mail ons op info@vanderhamecologie.nl, of stel eerst uw vraag via de contactpagina.