Ecologisch onderzoek voor evenementen en festivals

Bij een evenement zit het effect in het gebruik

Anders dan bij bouwen of slopen verdwijnt er meestal niets. De vraag is wat het evenement zelf doet met de omgeving, en die vraag reikt verder dan de hekken om het terrein.

Geluid

Geluid draagt ver over open terrein en water. Voor vogels en zoogdieren in de omgeving is verstoring een zelfstandige verbodsbepaling onder de Omgevingswet, los van de vraag of er iets wordt aangetast.

Verlichting

Podiumverlichting, lichtmasten en terreinverlichting verstoren vliegroutes en foerageergebied van vleermuizen, en verjagen rustende vogels. Vaak is met de richting en afscherming van licht veel op te lossen.

Publiek en betreding

Duizenden bezoekers op een terrein betekenen vertrapte vegetatie, verdichte bodem en verstoorde rust- en foerageergebieden. Wij kijken ook naar herstel na afloop.

Op- en afbouw

De op- en afbouw duurt vaak langer dan het evenement en valt in een andere periode van het jaar. Soms binnen het broedseizoen, terwijl het evenement zelf daarbuiten valt.

Verkeer en parkeren

Bezoekersverkeer, shuttlebussen en aggregaten leiden tot stikstofdepositie. Ligt er een stikstofgevoelig Natura 2000-gebied in de buurt, dan is dat een apart onderdeel van de beoordeling.

Herhaling

Een jaarlijks terugkerend evenement is iets anders dan een eenmalige editie. Dan telt het opgetelde effect over de jaren mee, en verandert ook het gesprek met de gemeente.

Drie sporen die naast elkaar lopen

Dit is de meest gemaakte aanname bij evenementen: dat de vergunning van de gemeente het hele verhaal is. Dat is niet zo. De drie sporen hebben verschillende bevoegde gezagen en de een zegt niets over de ander.

Evenementenvergunning

Verleend door de gemeente. Gaat over veiligheid, geluidsnormen en openbare orde. Uw ecologische onderbouwing hoort hier als bijlage bij, maar de vergunning zelf regelt de natuurwetgeving niet.

Omgevingsvergunning flora- en fauna-activiteit

Verleend door de provincie. Nodig zodra het evenement beschermde soorten verstoort en dat niet met maatregelen te voorkomen is. Hier gaat een quickscan aan vooraf, en zo nodig soortgericht veldonderzoek.

Natura 2000-activiteit

Speelt zodra het terrein in of nabij een Natura 2000-gebied ligt. Begint met een voortoets. Zijn significante gevolgen daarin niet uit te sluiten, dan volgt een passende beoordeling en een vergunning.

Wat wij voor u doen

Wij beginnen met de twee onderzoeken die samen het beeld compleet maken, en gaan pas verder als daaruit blijkt dat het nodig is.

Quickscan flora en fauna

Bureaustudie en veldbezoek van het evenemententerrein, inclusief de op- en afbouwzone, het parkeerterrein en de aanrijroutes. Welke beschermde soorten kunnen hier zitten, en wat betekent het evenement voor ze.

Voortoets Natura 2000

Beoordeling van de effecten op de instandhoudingsdoelen van het nabijgelegen Natura 2000-gebied, met nadruk op verstoring door geluid en licht. Bij een terrein aan een natuurgebied is dit zelden een formaliteit.

Advies over de opzet

Vaak zit de oplossing in de inrichting: waar de podia staan, welke kant het licht op schijnt, waar het publiek loopt en welke zone onaangeroerd blijft. Wij denken daarover mee zolang het ontwerp nog beweegt.

Soortgericht vervolgonderzoek

Blijkt uit de quickscan dat er meer nodig is, dan voeren wij het veldonderzoek uit volgens de geldende protocollen. Dit onderzoek is aan seizoenen gebonden, dus de planning ervan begint bij de quickscan.

Ecologische begeleiding

Toezicht tijdens op- en afbouw wanneer de vergunning of de beoordeling daarom vraagt, zodat de maatregelen op het terrein ook echt worden uitgevoerd.

Onderbouwing bij de aanvraag

Rapportage die direct bruikbaar is als bijlage bij de evenementenvergunning en bij een eventuele aanvraag richting de provincie.

Wanneer u ons het beste inschakelt

Zo vroeg mogelijk, en om een andere reden dan u misschien denkt.

Het veldbezoek kan het hele jaar door

Voor de quickscan zelf is er geen seizoensbeperking. Wij kunnen dus in elke maand van het jaar beginnen met de beoordeling van uw terrein.

Vervolgonderzoek is dat wel

Soortgericht onderzoek volgt vaste onderzoeksperioden die grotendeels in het voorjaar en de zomer liggen. Wie in het najaar ontdekt dat er onderzoek nodig is, wacht op het volgende veldseizoen.

De vergunningprocedure kost de meeste tijd

Is een passende beoordeling of een omgevingsvergunning nodig, dan komt daar een procedure achteraan die maanden kan duren. Hoe eerder dat bekend is, hoe meer ruimte u houdt om de opzet, de datum of de locatie aan te passen.